КіруЧТО НАДО ЗНАТЬ ОБ АПОСТИЛЕ?
Документы, имеющие юридическую силу, выданные на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения. В наступившем году исполняется 20 лет как Республика Казахстан присоединилась к Конвенции, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года, отменившей требование обязательной легализации иностранных официальных документов и ввела упрощенную легализацию путем проставления штампа «Апостиль». Основанием для нововведения явилось принятие Закона Республики Казахстан от 30.12.1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов», вступившего в силу 30.01.2001 года.
В Республике Казахстан функцию апостилирования согласно постановлению Правительства №545 от 24.04.2001 года в разрезе своей компетенции осуществляют девять государственных органов:
– Министерство образования и науки Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики ;
– Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции ;
– Министерство финансов Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и их территориальных подразделений ;
– Министерство обороны Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан ;
– Министерство культуры и спорта Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан ;
– Министерство юстиции Республики Казахстан, которое в свою очередь делегировало эти полномочия Департаментам юстиции областей и городов Астаны и Алматы,- на официальных документах, исходящих из органов юстиции (свидетельства и справки, выданные на основании актов гражданского состояния, справки о брачной правоспособности и т.п.) и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан ;
– Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном суде Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства ;
– Генеральная прокуратура Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания ;
– Комитет национальной безопасности Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан.
В соответствии с Минской конвенцией 1993 года документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон (Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина ) засвидетельствованы специально уполномоченным на то лицом в пределах его компетенции, составлены по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения.
Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль представляет собой квадратный штамп, заголовок апостиля и основа текста исполнены на французском языке, а заполнение штампа допускается только на государственном языке той страны, где оформляется апостиль.
Штамп «Апостиль» ставится как на оригиналы документов, так и на их копии и скрепляется печатью госоргана, оформившего апостилирование документа.
Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Казахстана, могут быть апостилированы только на территории того государства, где они выданы.
В случае если гражданин находится за границей, то для направления документов на апостилирование он может обратиться в учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом, уплатив установленный действующим законодательством консульский сбор.
Ежегодно состав стран-участниц Гаагской Конвенции пополняется и в настоящее время по сведениям Министерства иностранных дел Республики Казахстан составляет 139 стран мира.
Прием заявлений на апостилирование документов и выдача результата государственными органами осуществляется согласно Стандарту государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и других государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» на альтернативной основе через:
- Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
- веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz.
Г.Лукпан, руководитель отдела Департамента юстиции ЗКО.
Версия для печати
Соңғы жаңалықтар
Блогерлер мен БАҚ беттерінде құмар ойындарды жарнамалауға тыйым салынбақ
Астанадан Батыс Қазақстан облысына гуманитарлық көмек жіберілді
«Су тасқынынан зардап шеккендерге өтемақы төлеуде жеделдік қажет»
су тасқынының алдын алу жұмысына 1 577 техника жұмылдырылды
Батысқазақстандық полиция қызметкерлеріне гуманитарлық көмек жіберілді
Пікір үстеу