ЧТО НАДО ЗНАТЬ ОБ АПОСТИЛЕ?

Документы, имеющие юридическую силу, выданные на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения. В наступившем году исполняется 20 лет как Республика Казахстан присоединилась к Конвенции, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года, отменившей требование обязательной легализации иностранных официальных документов и ввела упрощенную легализацию путем проставления штампа «Апостиль». Основанием для нововведения явилось принятие Закона Республики Казахстан от 30.12.1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов», вступившего в силу 30.01.2001 года.

В Республике Казахстан функцию апостилирования согласно постановлению Правительства №545 от 24.04.2001 года в разрезе своей компетенции осуществляют девять государственных органов:

– Министерство образования и науки Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики ;

– Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции ;

– Министерство финансов Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и их территориальных подразделений ;

– Министерство обороны Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан ;

– Министерство культуры и спорта Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан ;

– Министерство юстиции Республики Казахстан, которое в свою очередь делегировало эти полномочия Департаментам юстиции областей и городов Астаны и Алматы,- на официальных документах, исходящих из органов юстиции (свидетельства и справки, выданные на основании актов гражданского состояния, справки о брачной правоспособности и т.п.) и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан ;

– Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном суде Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства ;

– Генеральная прокуратура Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания ;

– Комитет национальной безопасности Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан.

В соответствии с Минской конвенцией 1993 года документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон (Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина ) засвидетельствованы специально уполномоченным на то лицом в пределах его компетенции, составлены по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения.

Апостиль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль представляет собой квадратный штамп, заголовок апостиля и основа текста исполнены на французском языке, а заполнение штампа допускается только на государственном языке той страны, где оформляется апостиль.

Штамп «Апостиль» ставится как на оригиналы документов, так и на их копии и скрепляется печатью госоргана, оформившего апостилирование документа.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Казахстана, могут быть апостилированы только на территории того государства, где они выданы.

В случае если гражданин находится за границей, то для направления документов на апостилирование он может обратиться в учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом, уплатив установленный действующим законодательством консульский сбор.

Ежегодно состав стран-участниц Гаагской Конвенции пополняется и в настоящее время по сведениям Министерства иностранных дел Республики Казахстан составляет 139 стран мира.

Прием заявлений на апостилирование документов и выдача результата государственными органами осуществляется согласно Стандарту государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и других государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» на альтернативной основе через: